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こんにちは！
CONNECT枚方の池畑です♪
今日は『メモ術』をテーマに日々わたしが取り組んでいることを書いてみようと思います✨
聞いていたのに失敗した…
前と同じミスをしてしまった…
帰りに寄ろうと思ってたのに忘れてた…
みなさんはそんな経験がおありですか？？
池畑はめっちゃくちゃありました！
そのたびに「なんでこんな簡単なことができないんだろう(/ _ ; )」と落ち込んでいました。
一生懸命あたまに入れようと何度もつぶやいて覚えようとしても中々難しい💦💦
そんなわたしですが、メモの取り方を整理することでずいんぶん改善されました！
人それぞれ合う方法があると思いますが、もしよければお試しください<(_ _)>✨
ところで、みなさんはいくつのことを同時に覚えてられますか？
例えば、あなたが社長秘書になったとして…これからの予定を試しにメモを取らずに全部頭に入れてみてください！
・10時から〇×会社に行って、社長と直接会議（手土産は△△のお店の和菓子で行く前に買っていく）
・11時半から社内でランチョンセミナーの会場準備。参加者は１８人でうち２人がアレルギーありのため、別メニューのお弁当を用意。資料はいつもどおり３部で左上２か所にホッチキス止め。
・13時からセミナー会場の片付けをしながら、もしも△△社の見積書が届いていなかったら、電話して確認を行う。その際、ついでにAさんから頼まれていた別件の会議の日程と場所が決まっているか確認を行う。
・13時半からは新人研修会の司会を行う。新人は全員で23人で、途中で社内を案内する。1人足を怪我している人がいるので、階段は使わない。25階以上にエレベーターで行くときは、IDカードが必要なので事前に総務に借りておく。
どうですか？？覚えられました？？
それでは、9時…あなたは出勤してきました。
すると社長にこう言われました。
「今日は良い天気だし、昼のランチョンセミナーは中庭にブルーシートを敷いてできないかな？それとせっかくだから、参加者に何ちょっとした特典を配りたいな。適当に用意しておいてもらえる？そうそう、午後からの新人研修会に僕も参加しようと思うんだけど、そっちの進行もあるだろうから、ちょうど良いタイミングで内線番号12番に電話をかけてくれるかな？」
どうでしょうか？
どこまで覚えられましたか？
全部覚えられた方！！
…今すぐわたしにその方法を教えてください(笑)
わたしは打ち込んでいるだけで脳がパンクしそうになりました…。
というのも、人間が頭に同時に入れて置ける記憶量には限界があるそうです。もちろん個人差があったり、何度もやっている事は頭に入りやすいです。（例えば先ほどのホッチキスの留め方など）
しかも脳にたくさんの情報を入れていると、それだけでストレスが溜まり、余裕が無くなります((+_+))
「○○大丈夫かなぁ」「××しないとなぁ」と考えながら仕事をしていると、かえってミスが増える事があったりします。
みなさん、うっかりミスしたとき、ちょっとした頼まれごとを覚えていられなかった時、
「なんでできないんだ！」
と自分を責めていませんか？それはただただ脳の記憶場所にそれが入りきらなかっただけです。あなたの頭が悪いからではありません。
悪いものがあるとしたら、それは方法です。
ほんのちょっとしたこと、すぐ頭に入れられそう、という仕事が入ってきたときに
油断せず、メモを取ること！！！
それに尽きます！！！！！
本当にこれです(笑)
過去のわたしは結構、メモをとらずに頭に入れられることが仕事ができることだと思っていました（今思うと恐ろしいですね💦）
しかし、しっかりミスを防ごうとしている内にメモの重要性に気付かされました！
ちなみに、みなさんはメモを取る時に何にメモを取ってますか？
わたしは目的によって、メモする場所を変えています。
①仕事のやり方など何度も見返すもの→ポケットに入るサイズのノート
②今すぐできる仕事ではないもの→スケジュール帳の該当の日
③うっかりミス・やり忘れを防ぐためのもの→付箋に書いて目につくところ
こうして自分を信頼しすぎず、メモを取るタイミングを間違えないこと！
それがわたしのメモ術です！
今回はメモの必要性とタイミングについて取り上げましたが、実際には現場に追い付くスピードでメモを取らないといけなかったり、実は訓練やコツが必要だったりします。
このブログを読んで「メモを取ることで自分も変われるかもしれない…メモ取りの訓練をしてみたい！！」と思っていただけた方がいたら、お気軽にお電話ください♪
CONNECTではメモの取り方も基礎から実践レベルまで、しっかり学ぶことができますよ～✨
お待ちしてます！
