おはようございます!梅田事業所の岡坂です。
今回の梅田ブログはグループワークのプログラムを1つ紹介しようと思います!
「メモ取り」についてです!
仕事でもそれ以外でも、必要になる場面は多くあると思うんですが
改めてメモの取り方やコツなど知る機会ってないですよね?
そもそも「メモ取り」とは?
忘れてはいけないことを書き留める作業のことです!
仕事上で指示された内容を書いたり、私生活においては買い物リストを書き出したり
仕事に関係なく身に付けて置かないといけにスキルとなります。
ですが、「ただ単に言われたことを書く」というだけではなかなか習得できません。
それでは何を意識したらいいのか?というのを解説していきます!
メモ取りのポイント
メモは手書きで!
メモは自由に書くことができる手書きがいいです。
絵や記号なども自由に書くことができ、自分なりにわかりやすく書くことができるので手書きで書くようにしてみて下さい。
文章にしない!
一言一句漏らさずに書き取る必要はないです!キーワードだけを書き取るようにしましょう。
「です・ます」などの語尾や「が・は・の」などの助詞は必要ありません。
全て書き取ろうとしてしまうと、話しているスピードなどについていけなくなってしまいます。
キレイに書きすぎない!
先程書きましたが、メモを取る時はある程度のスピードが必要になります。
書いたメモを人に渡すわけではないので、自分が読める程度のキレイさで問題ないです。
画数を減らす!
漢字で全て書くことも必要ありません。何回もお伝えしますがスピードが求められるので
漢字ばかり使ってしまうと置いてけぼりにされます。「ひらがな・カタカナ等」を使っていきましょう!
要点を抑える
メモは読み返したときに、しっかりと意味を理解できないと書いた意味がなくなってしまいます。
なので、要点を意識してメモを取るようにしましょう!
・場所・人・目的・数字(日時・期間・時間)などです。
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例:5/26にCONNECTで歓迎会があります。予算は無しで飲食し放題です、最高ですね!
→5/26 コネクト カンゲイ会 0円 ノミタベOK
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上記のような感じで書き出すイメージです。
省略する!
省略できるものは省略しましょう!
「5月26日」→「5/26」
「株式会社CONNECT」→「(株)コネクト」
上記のような感じで自分がわかる範囲で省略しましょう。
最後に
一番のは、日ごろからポイントを意識してメモを取ることです!
回数をこなしていくことが大事です。
CONNECTではこの「メモ取り」のグループワークを、毎週月曜日の13時~14時で実施しています!
他にも毎日日替わりで「報連相」「ディスカッション」「電話応対」も実施し、仕事をする上でも必須スキルを身に付けて頂いています!
苦手だな~と感じている部分があれば、一度CONNECTに体験しに来てみて下さい。
お待ちしてます!